Visão Geral Do Sistema JEMS
Em geral os eventos são coordenados dessa forma: |
| • | Cria-se uma entrada no JEMS para o evento, isso é feito por um dos administradores do sistema; |
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| • | I administrator registra o coordenador(a)(s) do evento, que terão acesso as opções administrativas do evento no JEMS; |
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A partir desse ponto o coordenador tem poderes para realizar todas as configurações necessárias do evento. O coordenador do evento sempre conta com o auxílio de um dos administradores do JEMS indicados pela SBC. |
Os coordenadores, referenciados no sistema por "TPC Chairs", são a figura principal no processo. Eles são responsáveis pela definição das configurações do JEMS para o evento, por exemplo, dos prazos de submissão de artigos, dos tópicos de interesses do evento, do formulário de revisão, da lista de revisores, etc. |
| • | O coordenador define os tópicos de interesse do evento e os prazos de submissão dos artigos, está então aberto o processo de submissão; |
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| • | Enquanto os autores submetem seus artigos o coordenador pode definir o formulário de revisão, prazos para revisão, revisores (TPC members), etc. |
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| • | Quando o processo de submissão se encerra o coordenador distribuí os artigos para os revisores, escolhendo arbitrariamente ou não quais as pessoas responsáveis por revisar quais artigos. Existem algumas maneiras de se fazer essa distribuição, o sistema busca artigos e revisores com tópicos de interesse comuns e sugere possíveis revisores. |
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| • | Após os revisores terminarem de preencher os formulários de revisão o sistema gera uma lista ordenada dos artigos de acordo com um "score", considerando pesos e notas configuradas no formulário de revisão pelo coordenador. |
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| • | O coordenador do congresso então com base nesse "ranking" ordenado de artigos consegue visualizar os que receberam a maior nota e define quais artigos serão aceitos e quais serão rejeitados pelo evento. O sistema avisa automaticamente por email os autores de artigos. |
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