“Discussion period” é uma opção que o sistema tem para que os revisores troquem mensagem. A idéia é que após os revisores finalizarem as revisões eles possam discutir pelo sistema trocando mensagens (anônimas) e então tentar chegar em um consenso. Isso pode ser habilitado através das datas:

Chair->Reviews->Configure->Discussion Period starts/ends

Para que os revisores discutam é interessante que eles vejam as revisões uns dos outros, o que pode ser habilitado em:

Chair->Reviews->Configure->TPC member/editor can view reviews: assigner/own/all

E também pode-se evitar que os revisores vejam as identidades uns dos outros:

Chair->Reviews->Configure->TPC member/editor sees reviewer identity

“Rebuttal” é um texto que os autores escrevem para argumentar contra os revisores. “Discussion period” é uma opção que o sistema tem para que os revisores troquem mensagem. Essas opções são opcionais e a idéia é que após os revisores finalizarem as revisões os autores possam olhas as revisões e escrever um texto (rebuttal) tentando defender o seu artigo contra as revisões. Após o autor escrever o rebuttal os revisores podem olhar, discutir pelo sistema trocando mensagens que podem ser anônimas e então tentar chegar em um consenso (esse é o discussion period). Esse é o procedimento seguido por alguns chairs mas é possível também, por exemplo, que se use o “discussion period” para que os revisores discutam entre eles as revisões sem que exista um “rebuttal”.

Os autores das mensagens de discussão são os revisores, mas as mensagens não são identificadas. É possível mostrar a identidade dos outros revisores, mas não de quem foi exatamente o autor das mensagems. A pessoa sempre pode assinar a mensagem, mas se ela não quizer ela pode ficar anônima. É claro que no caso do artigo que só tiver 2 revisores eles saberão quem foi que escreveu, mas para 3 ou mais um revisor nunca saberá quais dos outros escreveu a mensagem, mesmo que ele saiba a identidade dos outros.

Em resumo o que acontece é:

1. os chairs abrem as revisões entre os revisores (anônimas ou não)

2. chairs abrem a discussão

3. os revisores discutem se achar necessário (através das mensagens) e os chairs podem acompanhar as mensagens

4. os revisores podem alterar as revisões deles durante esse período se chegarem a um concenso através das discussões.

No momento em que o periodo de discussão é aberto os revisores não são notificados automaticamente, o chair do evento precisa avisar os revisores que é possível discutir as revisões. Isso pode ser feito de duas maneiras diferentes:

1. enviando-se um email pela interface Chair->People->Send email para todos os revisores de todos os artigos indicando que é possível discutir as revisões dos colegas se eles acharem necessário

2. enviando-se uma mensagem de discussão inicial nos artigos que possuem revisões conflitantes. Artigos com revisões conflitantes podem ser identificados através da informação "Span" disponível em Chair->Papers->List papers.

Para habilitar o discussion period:

Chair->Reviews->Configure->Discussion Period starts/ends

Para habilitar o rebuttal:

Chair->Reviews->Configure->Rebutall period starts/ends

Chair->Reviews->Configure->Max. length of rebuttals (characters), 0 if none

IMPORTANTE, se o tamanho máximo do rebuttal for zero a opção de rebuttal é desabilitada pelo JEMS. Zero não significa tamanho ilimitado.

Para liberar a identidade dos outros revisores:

Chair->Reviews->Configure->TPC member/editor sees reviewer identity:all

Isso permite que os revisores saibam quem são os outros revisores, se for o caso. Se os chairs decidirem por não permitir que os revisores vejam as identidades dos outros as mensagens de discussão são enviadas com o endereço de email do servidor do JEMS e as identidades dos revisores permanecem anônimas.

This page in English: Rebuttal and discussion phase.