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Ajuda Para Coordenadores De Eventos

Em geral eventos scientíficos passam pelas seguintes fases: submissão de artigos, revisão de artigos, discussão e refutação (rebuttal), reunião do comitê de programa, seleção de artigos, publicação de artigos, e realização do evento.Os links abaixo fornecem detalhes para os coordenadores de eventos (TPC chairs) específicos para cada uma das fases:

1.Fase de submissao de artigos
2.Fase de revisao de artigos
3.Fase de refutacao e discussao das revisoes
4.Fase de reuniao do comite de programa
5.Fase de selecao de artigos
6.Fase de publicacao de artigos
7.Fase de realizacao do evento

Antes de enviar sua dúvida para um dos Administradores do JEMS designado para lhe auxilar na configuração do seu evento no JEMS verifique as perguntas frequentes dos coordenadores.

Instruções Gerais Para Coordenadores De Eventos

1.Para ver a lista de artigos submetidos acesse: Chair->Papers->List papers
2.Para registrar/enviar um artigo acesse: Chair->Papers->Submit paper

Modelos De E-mail (Templates) Enviados Pelo JEMS

Os valores das variáveis mostrados nos modelos de e-mail não são os valores reais usados pelo JEMS no momento que os e-mails são enviados. Os valores usados são somente exemplos para que o coordenadore veja o resultado do modelo de e-mail e tenha uma idéia do formato da mensagem que será enviada pelo JEMS. Quando o JEMS envia os e-mails a substituição dos valores é feita corretamente de acordo com as configurações.

Configurações Importantes

1.Verifique se as datas de submissão e registro dos artigos nas tracks estão consistentes
2.Verifique so o formato do arquivo de submissão foi configurado adequadamente (e.g. PDF, DOC, etc.)
3.Antes de notificar os autores verifique se os campos do formulário de revisão foram configurados adequadamente, por exemplo, informações que só devem ser visualizadas pelo TPC devem ser configuradas adequadamente